Como criar apresentações no Canva: passo a passo completo

A imagem e a apresentação visual são essenciais para a comunicação eficaz na atualidade, especialmente quando se trata de criar apresentações no Canva. Seja para promover uma marca pessoal ou empresarial, saber como fazer uma boa apresentação pode ser a chave para o sucesso.

Desde fechar uma venda até ensinar uma matéria ou até mesmo atrair clientes através das redes sociais, aprender a criar apresentações impactantes no Canva pode ser decisivo para o sucesso ou fracasso de qualquer projeto.

Com uma interface fácil de usar e uma vasta coleção de templates gratuitos, o Canva é uma ferramenta de design acessível a todos, independentemente da experiência prévia com design gráfico.

Neste artigo, vamos explorar como criar apresentações dinâmicas, personalizadas e interativas, que vão destacar o teu trabalho e ajudar-te a conquistar o teu público.

Introdução ao Canva: como começar a criar apresentações

Criar apresentações no Canva é mais simples do que parece. O primeiro passo é aceder ao site Canva.com ou fazer o download da aplicação para dispositivos móveis. Depois, cria uma conta gratuita usando o teu e-mail ou através das contas do Google ou Facebook.

Uma vez dentro, basta escrever «apresentação» na barra de pesquisa para encontrar uma ampla variedade de formatos de apresentações. O Canva oferece opções de formato 16:9 (recomendado para apresentações em tela cheia), 4:3 para um formato mais tradicional, ou ainda o formato vertical, ideal para stories nas redes sociais.

A grande vantagem do Canva é a sua enorme variedade de modelos. Existem templates para todos os gostos e áreas, como apresentações educacionais, criativas, minimalistas ou empresariais. Se nenhum destes modelos for adequado às tuas necessidades, sempre podes escolher um modelo «em branco» e construir a apresentação do zero, usando a funcionalidade drag-and-drop para adicionar textos, imagens, gráficos e ícones.

Além disso, podes escolher as cores que mais gostas, utilizando uma paleta de cores predefinidas, e selecionar a tipografia que achas mais apropriada, criando um visual coeso com 60% de uma cor dominante, 30% de uma cor secundária e 10% de um tom complementar.

Estrutura de uma apresentação no Canva

Para criar apresentações eficazes no Canva, a estrutura é fundamental. As tuas apresentações devem ser organizadas, com uma capa impactante, título e imagem principal, um índice, o desenvolvimento do conteúdo, conclusão e fontes. Certifica-te de que cada slide tenha um único propósito claro, sem sobrecarregar de texto. O ideal é ter um máximo de 6 linhas por slide.

Aqui estão os passos essenciais para criar uma apresentação no Canva:

1. Passo 1: Criação do design: Seleciona a opção «Criar um design» e escolhe «Apresentação». Define o formato adequado para o dispositivo onde vais exibir a apresentação, e ativa o «Modo de apresentação» para ver o teu design em tela cheia.
2. Passo 2: Organização das diapositivas: O Canva organiza as diapositivas automaticamente, mas tu podes facilmente duplicá-las, rearranjar ou apagar slides usando o painel à esquerda. A função «Transições», acessada pela varinha mágica, permite adicionar animações suaves entre os slides.
3. Passo 3: Adição de conteúdo visual: A diversidade de elementos visuais é essencial para uma boa apresentação. Podes adicionar imagens (seja carregando as tuas próprias fotos ou usando a vasta biblioteca do Canva com mais de 100 milhões de imagens gratuitas), gráficos (através da função «Elementos» → «Gráficos») e ícones (com mais de 3 milhões de opções editáveis).
4. Passo 4: Hierarquização do texto: A tipografia é fundamental para destacar títulos, subtítulos e o corpo do texto. Podes aplicar «Efeitos de texto», como sombras, curvas ou neons, para dar um toque especial às palavras.
5. Passo 5: Gráficos e estatísticas: O Canva oferece várias opções para criar gráficos, como gráficos de barras, de pizza ou de linha, através da função «Gráficos». Estes gráficos ajudam a representar dados de maneira clara e visual.
6. Passo 6: Personalização com logo ou marca: Para inserir o teu logo ou a marca da tua empresa, usa a função «Carregar» para adicionar o ficheiro de imagem e depois aplicar o estilo nas diapositivas.
7. Passo 7: Exportação da apresentação: Após concluir a apresentação, podes exportá-la como PDF interativo (com hiperligações ativas) ou em formato MP4 para redes sociais. Também podes partilhar o link de visualização ou de edição com outras pessoas.

Se preferires uma apresentação ao vivo, onde o público possa interagir em tempo real, o Canva tem a funcionalidade «Canva Live», que permite ver as reações do público em tempo real.

Criar uma apresentação interativa no Canva

As apresentações interativas no Canva transformam os espectadores passivos em participantes ativos, o que torna a experiência mais envolvente. Para fazer isso, é necessário ter uma conta Canva Pro, pois algumas funcionalidades avançadas estão disponíveis apenas nessa versão.

Uma dessas funcionalidades é a criação de «links mágicos». Selecionando qualquer elemento da tua apresentação, podes clicar no ícone de corrente e inserir a URL de um link. Assim, crias botões que direcionam os espectadores para uma secção específica da apresentação, para um vídeo, formulário ou até para sites externos.

Outra ferramenta interessante é o efeito «Drill down», que te permite criar diapositivas secundárias, acessíveis por clique, muito útil para a análise de dados complexos. Para usar esta função, basta clicar no gráfico principal e configurar os detalhes que desejas apresentar.

Além disso, o Canva permite integrar sondagens com plataformas como Mentimeter ou Typeform, e quizzes com Genial.ly. Também é possível adicionar mapas interativos na função «Elementos» → «Mapas», criando pontos clicáveis que revelam informações adicionais.

Por fim, a função de «Animações sequenciais» permite escolher a ordem de aparecimento dos elementos no slide, ajudando a guiar a atenção do público.

Como criar um cartão de visita no Canva?

Além de apresentações, o Canva também é uma excelente ferramenta para criar cartões de visita profissionais que ajudam a fortalecer a tua marca pessoal ou empresarial. Segue estes passos para criar o teu:

1. Pesquisa por «Cartão de visita» no Canva, com o tamanho padrão de 3,5 x 2 polegadas.
2. Escolhe o modelo que mais se adapta à tua identidade corporativa.
3. Adiciona um código QR através da função «Apps» → «Gerador de QR Code», que pode levar os teus clientes ao teu portfólio online ou ao perfil do LinkedIn.
4. Utiliza as mesmas cores e tipografia da tua apresentação para garantir consistência visual.
5. Exporte o cartão em formato PDF para impressão.

Como fazer uma excelente apresentação no Canva?

Para criar uma apresentação de sucesso no Canva, é fundamental adotar uma abordagem estratégica que combine não só o design, mas também a narrativa e a psicologia visual. Seguem alguns princípios de design a ter em mente:

• Menos é mais: Utiliza fundos simples e não mais de 3 cores principais.
• Contraste eficaz: Utiliza texto escuro sobre fundo claro ou vice-versa.
• Alinhamento perfeito: Usa guias (Ctrl+R) para garantir que todos os elementos estão perfeitamente alinhados.
• Repetição: Mantém elementos consistentes em toda a apresentação para transmitir profissionalismo.
• Proximidade: Agrupa informações relacionadas para facilitar a compreensão.

A psicologia das cores também deve ser levada em consideração: o azul transmite confiança e profissionalismo, o verde está associado à sustentabilidade e crescimento, o vermelho transmite paixão e urgência, e o preto evoca elegância e luxo.

Em relação às tipografias, opta por Montserrat, Playfair Display ou Bebas Neue para títulos, e Roboto, Lato ou Open Sans para o corpo do texto.

Uma boa estrutura narrativa pode incluir:

• Hook (3 segundos): Um dado interessante ou uma pergunta impactante.
• Storytelling: Estrutura a narrativa como Problema → Agitação → Solução → Prova → Chamada à Ação.
• Mantém o texto conciso: máximo 7 linhas e 7 palavras por linha.

Evita o uso excessivo de animações ou fontes de tipo «cómic» em apresentações profissionais e assegura que as imagens são de boa qualidade.

Conclusão sobre o Canva

O Canva é uma ferramenta poderosa para criar apresentações dinâmicas e interativas, que podem ser usadas em diversos contextos: corporativo, educativo, pessoal. Com as ferramentas certas e uma estratégia de design eficaz, é possível criar apresentações que realmente capturam a atenção e comunicam a tua mensagem de forma profissional.